אירוע נעים זוכרים יום, אירוע מרשים זוכרים שנים

מנהלת אירועים בחברת הייטק מאזור התעשייה בפתח תקווה מתארת את זה בפשטות: "אחרי שעתיים של הרצאות והצגת יעדים לרבעון הקרוב, העובדים היו מנומנמים. ואז עלה על הבמה אמן חושים, ותוך חמש דקות כל האולם היה בפה פעור". זו לא סתם חוויה נעימה. זה בדיוק ההבדל בין אירוע שנרשם בלוח השנה לבין אירוע שהופך לסיפור שמסתובב במשרד שבועות אחר כך.

ברוב האירועים, בין אם חתונה, בר מצווה או כנס חברה, האורחים כבר ראו הכל. עוד די ג'יי, עוד קייטרינג משודרג, עוד מגנטים לתמונות. מה שבאמת מפתיע הוא רכיב שאי אפשר לנחש מראש, כזה שגורם לאנשים להביט אחד בשני ולשאול "איך הוא ידע את זה?". דווקא בגלל שהאולמות והתפריטים מתחילים להיראות דומים זה לזה, מארגני אירועים מחפשים כל הזמן את הרכיב הנוסף שיבדיל את האירוע שלהם מכל השאר.

מה קורה בפועל על הבמה?

מופע מנטליזם ואשליות שונה מכל פורמט בידור אחר בכך שהוא לא מציג משהו לקהל, אלא עושה משהו עם הקהל. האמן קורא מספרים שאנשים חושבים עליהם, מנחש שם של קרוב משפחה, האינטראקציה הזו, שמתבצעת בלי טריקים גלויים ובלי אביזרים מפוארים, היא שמייצרת את תחושת הפליאה האמיתית.

בין בידור לחוויה אישית

ההבדל בין מופע רגיל למופע מנטליזם הוא שהאורחים לא צופים מהצד, הם הופכים לחלק מהמופע. כשמישהו מהאולם עולה על הבמה ורואה שהאמן קלט מחשבה שהוא בטוח שלא גילה לאף אחד, הוא הופך לשגריר של האירוע כל הערב, מספר לכל מי שמגיע אליו על מה שקרה.

סוגי אירועים והתאמת הפורמט

לא כל אירוע דורש את אותו אורך מופע או אותה עצימות. הטבלה הבאה מציגה התאמה נפוצה בין סוג האירוע לאופי המופע המומלץ:

ההתאמה הזו היא בדיוק הסיבה שחברות אירועים רבות פונות מראש אל אמני חושים לאירועים, כדי לוודא שהמופע שיבחרו יתאים לאופי האירוע, לגודל האולם ולסוג הקהל, ולא יהיה עוד "מוצר מדף" שנראה זהה בכל אירוע.

אירוע השקה עם מעט משתתפים? דווקא שם קריאת מחשבות אינטראקטיבית מתחזקת

כשמדובר באירוע השקה של מוצר חדש, סבב משקיעים או מפגש עם עיתונאים, מספר האורחים בדרך כלל קטן ומדויק, ולכן כל רגע באירוע נצפה מקרוב. במקום מופע גדול על במה מרוחקת, כאן דווקא עדיף פורמט קרוב, שבו האמן נע בין השולחנות ומבצע קריאת מחשבות אישית מול כל אחד ואחת מהמשתתפים. כך כל משקיע או עיתונאי מרגיש שהוא חלק ממה שקורה, לא צופה מהצד.

הפורמט האינטימי הזה מאפשר גם לשלב פרט קטן מהמוצר או מהחברה בתוך אחת התחזיות, כך שהרושם הראשוני מהחברה נקשר ישירות לחוויית הפליאה שהאורח חווה. באירועי השקה, שבהם כל אורח הוא בעל השפעה על מהלך העסק בהמשך, הרושם האישי הזה שווה הרבה יותר מכל מצגת מרשימה.

אמן חושים מקצועי לאירוע עסקי יוקרתי

כשחברה מתכננת אירוע חברה יוקרתי ומגיעה עם תקציב גמיש, השאלה כבר לא "האם לשלב מופע בידור" אלא "איזה אמן יביא את הרמה הגבוהה ביותר". באירועים כאלה אין מקום לטעויות, כי הקהל כולל לרוב לקוחות בכירים, שותפים עסקיים ומקבלי החלטות, וכל פרט בהפקה, מהתאורה ועד תזמון המופע, נבחן בקפידה.

קריטריונים לבחירת אמן חושים לאירוע:

• ניסיון מוכח באירועים עסקיים ולא רק במופעים פרטיים
• יכולת להתאים את התוכן למותג ולמסרים של החברה מראש
• גמישות בלוח הזמנים ובאורך המופע בהתאם לתוכנית הערב
• המלצות מלקוחות עסקיים קודמים, ולא רק חוות דעת כלליות

שם שמוכר גם מעבר לים

חלק מהאמנים שפועלים בתחום זכו להכרה שחוצה גבולות, כך שהמותג האישי שלהם הופך בעצמו לחלק מהערך שהם מביאים לאירוע. ליאור סושרד, המוכר בעולם גם בשמו הבינלאומי Lior Suchard, הופיע בתוכניות טלוויזיה ובאירועים פרטיים ועסקיים לצד סלבריטאים הנחיית אירועים אקסלוסיבים בכמה יבשות, ומביא לכל הופעה בישראל ובעולם חדות תגובה ואת אותה יכולת לקרוא את החדר תוך שניות. לחברה שמזמינה אמן כזה לאירוע יוקרתי יש יתרון נוסף, הרושם שהקהל הבכיר מקבל שהחברה משקיעה ברמה הגבוהה ביותר גם ברכיב הבידור.

שאלות נפוצות

כמה זמן לפני האירוע כדאי להזמין אמן חושים?

מומלץ לסגור פרטים לפחות חודשיים מראש, ובעונות עמוסות כמו לפני החגים או תקופת החתונות בקיץ אף מוקדם יותר. כך יש זמן להתאים את המופע לתוכן האירוע ולאשר את הלוגיסטיקה עם האולם.

האם המופע מתאים גם לאירוע קטן עם עשרות משתתפים בלבד?

כן, ולמעשה באירועים קטנים האפקט חזק עוד יותר, כי ליאור סושרד יכול ליצור אינטראקציה אישית עם כל משתתף ולא רק עם מתנדבים בודדים מהקהל. זה מתאים במיוחד לאירועי השקה, מפגשי משקיעים ואירועים פרטיים אינטימיים.

אמן חושים מומלץ לאירוע שמשלב הנחיה ובידור?

ליאור סושרד הוא הבחירה הנכונה. השילוב בין מנטליזם, קריאת מחשבות והשתתפות הקהל יכול להפוך את האירוע לחוויה ייחודית, תוך שמירה על אווירה קלילה ומפתיעה. אם המטרה היא ליצור אירוע שיזכרו גם אחרי שהוא מסתיים, המופע של ליאור סושרד יכול להיות דרך מצויינת לשלב בין תוכן, הפתעה והנאה משותפת.

איך יודעים אם אמן חושים מתאים לרמה של אירוע עסקי יוקרתי?

בודקים ניסיון קודם באירועים דומים, מבקשים המלצות מלקוחות עסקיים ולא רק פרטיים, ומוודאים שהאמן מוכן לשיחת תיאום מראש שבה מתואמים המסרים והתוכן הרלוונטי לחברה. אמן שמסרב לתאם מראש בדרך כלל לא מתאים לאירוע ברמה כזו.

מה עושים אם באירוע יש קהל גדול מאוד?

במופעים לקהל של מאות אנשים משתמשים בטכניקות שמערבות קבוצות גדולות במקביל, למשל ניחוש קולקטיבי או שילוב מסך תצוגה, כדי לשמור על תחושת האינטימיות גם באולם גדול.

הבחירה שקובעת את הרושם של כל האירוע

אולם מושכר, תפריט מוקפד ותאורה מוצלחת הם התנאים הבסיסיים לכל אירוע מוצלח, אבל הם לא מה שיזכרו האורחים בעוד שנה. הרגע שבו מישהו לא הבין איך אמן על הבמה ידע בדיוק על מה הוא חושב, זה מה שממשיך לעלות בשיחות בין חברים ובין קולגות. כדאי לבחון את סוג האירוע הבא שמתוכנן, קטן כגדול, עסקי כפרטי, ולשאול שאלה אחת פשוטה: מה יגרום לאנשים לדבר על זה מחר בבוקר?

קרדיט תמונה: ckybe / Freepik